2　委員会審査は、企画総務部長が事務審査の結果により、審査会の審査が必要と認めた例規について行う。

3　例規は、必ず事務審査を受けなければならない。

2　例規の立案をしようとする担当課等の長(以下「担当課長」という。)は、例規の立案を行う前に当該事務の実施について政策判断等を受けなければならない。

3　例規の立案にあたっては、次に掲げる事項について十分な検討及び調整を行わなければならない。

2　前項の例規審査の依頼は、例規の種別に応じて原則として次に掲げる期限までに依頼しなければならない。ただし、緊急かつやむを得ない理由があると企画総務部長が認めたときは、この限りでない。

3　前項ただし書の場合において、例規審査の依頼をしようとするときは、あらかじめ例規の制定等の有無を企画総務部長に報告するとともに、速やかに予定している内容等により例規の審査を依頼しなければならない。

2　事務審査は、主に次に掲げる事項について行う。

3　企画総務部長は、事務審査の結果、担当課等において再度検討を要すると認めるときは、その内容を示し、審査依頼された例規を担当課等へ返戻するものとする。

4　前項の規定により審査依頼を返納された担当課等は、再度検討すべきとされた事項について検討し、その結果を反映した後に再度審査を依頼しなければならない。

5　事務審査は、原文を添削することを基本とし、その他適宜必要な方法により行うものとする。

6　企画総務部長は、その内容等により委員会審査への付議を省略することができると認めた例規については事務審査の結果を担当課長へ通知するものとする。

2　委員会は、提出された事案について前条第2項各号に掲げる事項のほか、制定等の理由、方法及び施行時期その他の事項を総合的に審査するものとする。

3　委員会は、委員会規程第7条の規定により所管部長又は担当課長若しくは職員を委員会の会議へ出席させ、その内容を説明させるものとする。ただし、委員長が出席の必要がないと判断したときは、この限りでない。

4　委員会は、委員会審査の結果を例規審査委員会審査決定書(様式第2号。以下「審査決定書」という。)により所管部長へ通知するものとする。

2　前項の規定による決裁文書の原本は、企画総務部総務課において集中保存する。

2　前項に定める送信は、総務課総務係の指示に従って行うものとする。

2　例規集への登載は、年4回とし、議会終了後速やかに行うものとする。

3　前項の規定により例規集への登載をしたときは、併せて日光市インターネットホームページを更新するものとする。

2　他の執行機関等は例規の制定等をしたときは、その例規及び例規の公布文又は告示文の写しを総務課総務係へ送付しなければならない。

3　総務課総務係は、前項の送付を受けたときは、これを例規集に登載するものとする。

4　他の執行機関等の決裁文書の原本は、それぞれが永久保存とする。

この規程は、公布の日から施行する。

この規程は、平成24年4月1日から施行する。

この規程は、平成28年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年4月1日から施行する。

この規程は、平成31年5月1日から施行する。

この規程は、令和2年4月1日から施行する。