第1条　この規程は、日光市消防本部並びに消防署(以下「本部及び署」という。)の処務、職員の勤務、休日及び運営につき必要な事項を定めるものとする。

(処務)

第2条　本部及び署の処務については、本章に定めるもののほか、日光市文書管理規程(平成18年日光市訓令第6号)その他日光市の例による。

(文書の取扱い)

第3条　本部及び署に到達した文書及び物品は、開封せず、消防本部総務課又は消防署庶務係において封筒(はがきを含む。以下同じ。)表面に受付印(様式第1号)を押し、主務課又は消防署に配布し、文書受付簿(様式第2号)に記した後消防長に閲覧する。ただし、主務課が不明の文書等は、開封することができるものとする。

(文書の事務処理)

第4条　文書の処理は、主務課長又は署長において処理案を立て、日光市消防本部及び消防署決裁規程(平成18年日光市消防本部訓令第2号)に基づき決裁を受けなければならない。

(起案)

第5条　起案は、回議用紙を用い、決裁区分により回議する。

(台帳の様式)

第6条　本部及び署に備える台帳の様式は、主務課で定め、別に保管する。

第7条　職員は、特に次の事項を守らなければならない。

(職員の勤務)

第8条　消防職員(以下「職員」という。)の勤務は、地方公務員法(昭和25年法律第261号)その他の法令に定めるもののほか、この章に定めるところによる。

第9条　本部及び署に勤務する職員の勤務は、この節に定めのないものは、日光市職員の勤務時間、休日及び休暇に関する条例(平成18年日光市条例第35号)その他に規定するところによる。

第10条　消防本部通信指令課指令第1係、指令第2係及び指令第3係並びに署の係の職員の勤務は、3交替勤務制とし、業務に従事する。

(交替勤務職員の出勤及び退庁)

第11条　交替勤務に服する消防職員(以下「交替勤務職員」という。)の出勤は、午前8時30分とし、退庁は、翌日の午前8時30分とする。

第12条　交替勤務職員の出勤、退庁に当たっては、必要な引継ぎを行って交替しなければならない。

(交替勤務職員の勤務時間)

第13条　交替勤務職員の勤務時間は、第11条に定める出勤時間から退庁時間までの1回の当番勤務(以下「1当務」という。)について休憩時間を除き15時間30分とし、3週間を平均し、1週間について38時間45分とする。

(交替勤務職員の休憩時間)

第14条　交替勤務職員の休憩時間は、1当務について8時間30分とする。

(交替勤務職員の週休日)

第15条　交替勤務職員の週休日は、3週を通じて6日とする。

(交替勤務職員の勤務時間等の割振り)

第16条　交替勤務職員の勤務時間、休憩時間及び週休日の割振りは、課長及び署長が定めるものとする。

第17条　課長及び署長は、公務に支障があると認めるときは、消防長の承認を得て、第10条及び第14条から前条までの規定にかかわらず、職員の休憩時間の割振りを変更し、又は非番日若しくは週休日に勤務の割振りを変更することができる。

第18条　課長及び署長は、前条の規定により休憩時間、非番日又は週休日に勤務した職員に対し、勤務に支障のない限り休憩又は週休日を与えるものとする。

(分署の勤務)

第19条　分署の勤務は、この節に定めるもののほか、前節に準ずる。

(諸願届の受理)

第20条　分署は、第3条第2項の規定に準じ、諸願届を受理することができる。

(文書の受理)

第21条　文書を受理したときは、受付簿に記し、署長に送付するものとする。

(文書の処理)

第22条　受理した文書の処理は、第4条の規定を準用する。

(消防施設及び備品の管理)

第23条　分署長は、管轄区域内にある消防施設及び備品の管理を行うものとする。

(休暇等の変更)

第24条　分署の職員が休暇等により、火災等の出場に支障を生ずるおそれのあるときは、署長に報告し、協議の上、休暇等の変更その他必要な措置をとらなければならない。

(火災等の出場区域)

第25条　分署における火災等の出場区域は、管轄区域のほかは別に定める。

(火災等の調査等)

第26条　分署の管轄区域に火災その他の災害が発生し、又は発生するのおそれのあるときは、直ちに調査し、その概況を署長に速報しなければならない。

(業務計画)

第27条　分署長は、毎月末日までに翌月分の業務計画を定め、署長に報告しなければならない。

第28条　この規程に定めるもののほか、必要な事項は、消防長が別に定める。